outlook新建skype会议,跟随Outlook步骤实现高效沟通

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何在Outlook中新建Skype会议，让你轻松驾驭远程会议，让沟通无界！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得有个Outlook账号，对吧？登录进去，找到那个日历图标，点开它，你的Skype会议之旅就从这里开始了！

二、新建Skype会议，轻松三步走

1. 点击“新建Skype会议”：在Outlook的日历界面，你会看到一个“新建Skype会议”的按钮，点它！

2. 填写会议信息：接下来，你需要填写会议的基本信息。收件人栏里，输入你想要邀请的每个人的邮箱地址，用分号隔开。主题栏，写上你的会议主题，地点栏，如果你有固定的会议室，就填上会议室名称；如果没有，就写上“线上会议”或者“Skype会议室”。

3. 设置会议时间：时间，当然是最重要的！选择一个大家都方便的时间，别忘了设置开始和结束时间哦。

三、个性化设置，让你的会议更精彩

1. 添加会议备注：在备注栏，你可以写上会议的议程、注意事项等，让参会者提前做好准备。

2. 邀请外部嘉宾：如果你需要邀请外部嘉宾，可以在收件人栏中输入他们的邮箱地址，Outlook会自动发送邀请。

3. 设置提醒：别忘了设置会议提醒，这样你就不怕错过任何重要的会议啦！

四、附件大法，让你的会议更丰富

1. 上传文件：在Outlook中新建Skype会议时，你可以上传PPT、Word、Excel等文件，让会议内容更加丰富。

2. 共享屏幕：如果你需要在会议中展示某个软件或网页，可以开启共享屏幕功能，让参会者一起观看。

五、会议结束后，如何查看记录

1. 查看会议记录：会议结束后，你可以查看会议记录，了解会议的详细内容。

2. 保存会议纪要：将会议纪要保存下来，方便后续查阅。

3. 分享会议纪要：如果你需要将会议纪要分享给其他人，可以直接发送邮件。

六、常见问题解答

1. 问题：Outlook中新建Skype会议需要什么条件？

答案：你需要有一个Outlook账号，并且你的公司或组织支持Skype会议。

2. 问题：如何邀请外部嘉宾参加Skype会议？

答案：在收件人栏中输入外部嘉宾的邮箱地址，Outlook会自动发送邀请。

3. 问题：如何查看会议记录？

答案：会议结束后，你可以查看会议记录，了解会议的详细内容。

现在，你掌握了在Outlook中新建Skype会议的技巧，是不是觉得远程会议变得so easy呢？快来试试吧，让你的工作更加高效、便捷！