outlook怎么建立skype 会议,如何在Outlook中创建Skype会议

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来手把手教你如何在Outlook中建立Skype会议，让你的沟通更高效、更便捷！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得确保你的电脑上已经安装了Skype for Business客户端。如果没有，赶紧去官网下载安装吧！安装完成后，打开Outlook，切换到“日历”视图。

二、新建Skype会议，轻松三步走

1. 点击“新建Skype会议”：在Outlook的“日历”视图中，你会看到“主页”选项卡。在这个选项卡中，有一个“Skype会议”的按钮，点击它，就能开始创建你的Skype会议了。

2. 填写会议信息：在弹出的会议创建窗口中，你需要填写以下信息：

- 收件人：输入你想要邀请的与会者的电子邮件地址，用分号隔开。

- 主题：简洁明了地描述会议主题。

- 会议室：如果你有固定的会议室，可以在“位置”框中输入会议室名称；如果没有，可以选择“会议室查找工具”来查找合适的会议室。

3. 设置会议时间：选择会议的开始时间和结束时间。如果你需要帮助找到适合所有人的时间，可以点击“显示日程助理”来获取建议。

三、个性化设置，让你的会议更精彩

1. 添加日程：在会议区域中，你可以添加会议日程，包括会议议程、注意事项等。

2. 附件分享：如果你需要在会议中展示文件，如PPT、Word、Excel等，可以提前将这些文件加载到Skype for Business会议中。

3. 会议选项：如果你要召开的是小型内部会议，可以按照默认选项进行设置。但如果与公司外的人员召开正式会议或大型会议活动，建议在发送会议邀请前更改会议选项，选择适合的会议形式，以便更好地满足会议要求。

四、发送邀请，等待参会者加入

完成以上设置后，点击“发送”按钮，会议邀请就会发送给与会者。他们收到邀请后，只需点击邮件中的Skype会议链接，即可进入会议室。

五、加入会议，开启沟通之旅

1. 登录Skype：在会议开始前，你需要登录Skype for Business客户端。

2. 查看行程：在Skype客户端的顶部，有一个“行程”选项，点击它可以看到你今天需要参加的所有Skype会议。

3. 加入会议：点击你想要加入的会议，即可进入会议室。

怎么样，是不是觉得在Outlook中建立Skype会议很简单呢？快来试试吧，让你的沟通更高效、更便捷！