outlook skype 开会,Outlook与Skype助力远程会议新体验

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地安排一场高效的Skype会议呢？别急，今天就来给你揭秘如何在Outlook中预约Skype会议，让你轻松驾驭远程会议，提高工作效率！

一、Outlook与Skype的完美融合

你知道吗？Outlook和Skype已经实现了无缝对接，让你在安排会议时更加得心应手。只要你的公司邮件服务器支持MAPI协议，你就可以通过Outlook轻松预约Skype会议。

二、开启Skype会议之旅

1. 打开Outlook，进入日历：首先，打开你的Outlook客户端，点击左下角的“日历”选项，进入日历视图。

2. 新建Skype会议：在“主页”选项卡中，找到“Skype会议”部分，点击“新建Skype会议”。如果你没有看到这个选项，那可能是因为你没有安装Skype for Business客户端，赶紧去下载一个吧！

3. 设置会议信息：在弹出的窗口中，首先填写收件人信息。你可以直接输入对方的电子邮件地址，用分号隔开多个地址。接着，填写会议主题，这样对方一眼就能知道会议内容。

4. 选择时间和地点：点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的“选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议位置。别忘了设置会议的开始时间和结束时间哦！

5. 添加日程和备注：在会议区域中，你可以添加日程安排，比如会议议程、注意事项等。这样，参会者就能提前了解会议内容，做好准备。

6. 发送会议邀请：一切设置完毕后，点击“发送”按钮，会议邀请就会发送给参会者。他们收到邀请后，可以根据自己的时间安排选择接受、拒绝或建议更改时间。

三、Skype会议的亮点

1. 实时状态同步：Outlook的联络人名片可以显示其Skype的实时状态，让你随时了解参会者的在线情况。

2. 网络电话拨打：你可以在Outlook中直接拨打Skype网络电话，节省拨号时间。

3. 视频会议和即时消息：如果对方也使用Skype，你们可以进行视频会议或传送即时消息，沟通更加便捷。

四、Skype会议的注意事项

1. 确保网络稳定：在进行Skype会议时，请确保你的网络稳定，以免出现画面卡顿、声音中断等问题。

2. 提前测试设备：在会议开始前，提前测试一下你的摄像头、麦克风等设备，确保一切正常。

3. 遵守会议纪律：在会议过程中，请遵守会议纪律，不要随意打断他人发言，保持良好的会议氛围。

五、

通过Outlook预约Skype会议，让你轻松驾驭远程会议，提高工作效率。快来试试吧，相信你一定会爱上这种便捷的会议方式！