outlook设置skype会议链接,轻松实现高效远程会议

亲爱的读者们，你是否曾在忙碌的工作中，突然需要召开一场紧急的Skype会议？别急，别慌，今天就来手把手教你如何在Outlook中设置Skype会议链接，让你的会议安排轻松又高效！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得有个Outlook账号，对吧？那就赶紧打开它，找到那个日历图标，点击进去。是不是觉得有点小激动呢？别急，好戏还在后头呢！

二、新建Skype会议，邀请你的小伙伴

在Outlook的日历界面，你会看到一排菜单栏，其中有个“Skype会议”的选项。点击它，是不是瞬间感觉高大上了？接下来，你就可以开始新建一个Skype会议了。

在弹出的窗口中，首先得给这场会议起个名字，比如“项目讨论会”。把需要参加会议的小伙伴们的邮箱地址输入到收件人框里，记得用分号隔开哦。这样，他们就能收到你的会议邀请啦！

三、设置时间，让会议准时开始

时间可是会议的灵魂，选对了时间，会议才能顺利进行。在Outlook中，你可以直接选择开始时间和结束时间。如果你想让所有人都方便参加，还可以使用“日常安排助理”来查找适合每个人的时间。

四、会议室，让会议更有仪式感

如果你打算在会议室召开会议，别忘了设置会议室信息哦。在会议选项卡的“选项”部分，你可以查找会议室，或者在位置框中直接输入会议室名称。这样一来，大家就知道在哪里集合了。

五、附件，让会议内容更丰富

会议中需要展示文件？没问题！在Outlook中，你可以预先将这些文件加载到Skype for Business会议中。这样，大家就能在会议中直接查看和讨论这些文件了。

六、发送邀请，等待小伙伴们的回复

一切设置完毕后，别忘了点击“发送”按钮。这样，你的会议邀请就会发送给小伙伴们了。他们收到邀请后，只需点击邮件中的Skype会议链接，就能轻松加入会议。

七、加入会议，开启高效沟通

会议时间到了，你只需打开Skype，输入用户名和密码，然后点击登录。在顶部的行程选项中，你会看到自己今天需要参加的Skype会议。点击它，就能顺利加入会议了。

八、会议结束，回顾与

会议结束后，别忘了回顾一下会议内容，一下会议成果。这样，你才能更好地为下一次会议做好准备。

亲爱的读者们，现在你掌握了如何在Outlook中设置Skype会议链接的方法，是不是觉得工作变得更加轻松了呢？赶紧试试吧，让你的会议更加高效、有序！