outlook申请skype会议,如何高效预约并管理Skype for Business会议

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地安排一场线上会议呢？别急，今天就来给你揭秘如何在Outlook中申请Skype会议，让你轻松驾驭远程沟通！

一、Outlook与Skype的完美融合

你知道吗？Outlook和Skype可是天生一对哦！自从Skype被微软收购后，两者之间的整合就越来越紧密。现在，你可以在Outlook中直接发起Skype会议，是不是很神奇？

二、开启Skype会议之旅

想要在Outlook中申请Skype会议，首先你得确保你的Outlook账户支持Skype会议。一般来说，如果你的公司使用的是Exchange邮件服务器，那么支持Skype会议应该是没问题的。不过，如果你不确定，那就去问问你的IT小伙伴吧！

步骤一：打开Outlook，进入日历

首先，打开你的Outlook软件，然后点击左下角的“日历”选项。这里就是我们的舞台，接下来，让我们一起舞动起来吧！

步骤二：新建Skype会议

在日历的主页选项卡中，你会看到一个“Skype会议”的部分。没错，就是它！点击“新建Skype会议”，一场精彩的Skype会议之旅即将开始！

步骤三：设置会议信息

接下来，你需要填写一些会议信息。在“收件人”框中，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。在“主题”框中，输入会议的名称。如果你有与会者需要亲临现场，还可以在“位置”框中输入会议地点。

步骤四：选择时间和会议室

选择会议的开始时间和结束时间，如果你需要会议室，可以点击“会议室查找工具”来查找合适的会议室，或者在“位置”框中直接输入会议室名称。

步骤五：设置会议选项

在会议区域中，你可以输入日程安排。注意，这里不要更改任何Skype会议信息。如果你是安排小型内部会议，那么默认选项就足够了。但如果是一场正式的大型会议，你可能需要调整会议选项，选择适合的会议形式。

三、文件共享，会议更精彩

在Skype会议中，你还可以分享文件，让会议更加精彩。只需在会议邀请中添加附件，就可以在会议中展示PPT、Word、Excel等文档。

四、Skype会议的更多玩法

除了以上基本操作，Skype会议还有很多玩法。比如，你可以设置会议密码，确保会议的安全性；你还可以邀请外部人员参与会议，打破地域限制。

五、

通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松申请Skype会议了。是不是很简单呢？现在，你就可以开始你的Skype会议之旅，与团队成员、合作伙伴或客户进行高效、便捷的沟通了！

记住，Outlook和Skype的融合，让我们的工作变得更加轻松、愉快。让我们一起享受这场科技带来的盛宴吧！