来源:小编 更新:2025-03-13 08:00:26
用手机看
你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地发起一场Skype会议呢?别急,今天就来给你揭秘如何在Outlook中发起Skype系列会议,让你成为会议达人!
首先,你得有个Outlook账号,对吧?登录进去,找到那个日历图标,点开它。是不是觉得有点小激动呢?那就让我们一起开启这场Skype会议之旅吧!
1. 点击“新建Skype会议”:在Outlook的日历界面,你会看到一个“新建Skype会议”的选项,点它!
2. 填写会议信息:收件人、主题、地点,一个都不能少。收件人那里,你可以直接输入邮箱地址,或者从联系人列表里挑选。主题嘛,当然要吸引人,地点嘛,如果你在办公室,就直接写上会议室名字好了。
3. 设置时间和提醒:时间选好了,别忘了设置提醒哦,这样就不会错过任何一场重要的会议啦!
会议中需要展示文件?没问题!在Outlook中,你可以直接将文件作为附件添加到会议中。PPT、Word、Excel,通通不在话下。这样,你的会议内容就更加丰富,更有说服力了!
填写好所有信息后,点击“发送”,你的Skype会议邀请就成功发送出去了。是不是觉得很简单呢?
发送出去的会议邀请,你可以在Outlook中轻松跟踪进度。看看谁接受了邀请,谁拒绝了邀请,一目了然。
如果会议时间有变,或者有其他原因需要取消会议,你可以在Outlook中轻松取消会议。只需找到会议,点击“取消会议”,然后发送取消通知即可。
如果你需要预定会议室,Outlook也能帮你轻松搞定。在新建会议时,点击“会议室”按钮,选择你想要的会议室即可。
通过以上步骤,你就可以在Outlook中轻松发起Skype系列会议了。是不是觉得很简单呢?快来试试吧,让你的工作更加高效,生活更加精彩!