skype lotus notes 调用,提升沟通与协作效率

你知道吗？在职场中，沟通工具可是咱们的好帮手。今天，我就要给你揭秘一个超级实用的组合——Skype和Lotus Notes的调用技巧。别小看这两个家伙，它们可是能让你工作效率翻倍的神器呢！

Skype：你的语音沟通小能手

首先，咱们得聊聊Skype。这可是个老牌的语音和视频通讯软件，用起来那叫一个方便。想象你正在处理一个紧急的项目，需要和远在异地的同事沟通。这时候，Skype就能派上大用场了。

Skype的亮点：

1. 免费通话：国内外的语音通话都是免费的，简直是省钱利器。

2. 视频会议：和同事面对面交流，感觉就像他们就在你身边。

3. 屏幕共享：演示项目、分享文件，一秒钟搞定。

Lotus Notes：你的办公利器

接下来，咱们来看看Lotus Notes。这可是个集邮件、日程、联系人等功能于一体的办公软件，简直是职场人士的得力助手。

Lotus Notes的亮点：

1. 邮件管理：邮件收发、分类、搜索，一应俱全。

2. 日程管理：工作安排、会议提醒，让你不再错过任何重要事项。

3. 联系人管理：同事、客户、合作伙伴，一键添加，随时联系。

Skype与Lotus Notes的完美结合

那么，Skype和Lotus Notes怎么结合使用呢？其实，这俩家伙配合起来，工作效率能提升不少。

1. 邮件调用：

当你收到一封来自Lotus Notes的邮件，需要和对方进行语音或视频通话时，可以直接点击邮件中的Skype链接，一键拨通。

2. 日程调用：

在Lotus Notes中，你可以设置会议提醒，当会议时间临近时，Skype会自动弹出提醒，让你及时参加会议。

3. 联系人调用：

在Lotus Notes中，你可以直接点击联系人信息，Skype会自动打开通话界面，方便你与对方联系。

使用技巧大放送

1. 快捷键：学会使用快捷键，能让你在Skype和Lotus Notes之间快速切换，提高工作效率。

2. 插件：下载一些实用的插件，比如邮件提醒插件、日程同步插件等，让你的工作更加便捷。

3. 团队协作：在团队中推广Skype和Lotus Notes的使用，让大家共同提高工作效率。

4. 定期备份：定期备份你的Skype和Lotus Notes数据，以防数据丢失。

5. 更新软件：及时更新Skype和Lotus Notes，享受最新功能。

Skype和Lotus Notes的调用技巧，能让你的职场生活更加轻松愉快。快来试试吧，相信我，你一定会爱上它们的！