outlook预订Skype会议,轻松预订并管理Skype会议

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何使用Outlook预订Skype会议，让你成为会议达人！

一、打开Outlook，开启会议之旅

首先，你得打开Outlook这个老朋友。不管你是用哪个版本的Outlook，找到它，点击它，然后切换到“日历”视图。这里就是你的会议王国，一切从这里开始。

二、新建会议，设定你的会议王国

在日历界面，你会看到一个“新建会议”的按钮，点它！这时候，一个新窗口就会跳出来，等待你的填坑大作战。

三、填写会议信息，让会议有血有肉

在这个窗口里，你需要填写会议的主题、地点、时间等基本信息。别小看这些信息，它们可是会议的灵魂哦！

- 主题：给会议起个响亮的名字，让人一看就知道是啥会议。

- 地点：如果你要在公司会议室开，就填会议室的名字；如果是Skype会议，就填“Skype for Business”。

- 时间：选择一个大家都方便的时间，别忘了设置开始和结束时间。

四、邀请参会者，组建你的会议团队

接下来，点击“邀请参与者”按钮，输入他们的电子邮件地址或姓名，然后点击“查找”按钮。Outlook会帮你找到他们，你只需要勾选他们，然后点击“邀请”按钮。

五、设置可选人员，让会议更灵活

有时候，你可能需要邀请一些可选人员，比如备用人员或者观察员。这时候，你可以在联系人列表中，将他们拖到“可选”栏中。这样，他们就可以选择是否参加会议了。

六、发送会议邀请，让会议正式起航

一切准备就绪后，点击“发送”按钮。Outlook会自动发送会议邀请给所有参会人员，并将该会议添加到你的日历中。

七、附加会议材料，让会议更丰富

如果你需要在会议中展示PPT、Word、Excel等文档，你可以在会议邀请中附加这些材料。这样，参会人员就可以提前了解会议内容，做好充分的准备。

八、设置提醒，确保会议不迟到

为了确保你不会忘记会议，Outlook还提供了提醒功能。你可以在会议详情中设置提醒时间，比如提前5分钟提醒你。

九、查看会议状态，掌握会议动态

在Outlook中，你可以随时查看会议的状态。比如，哪些人接受了邀请，哪些人拒绝了邀请，哪些人还没有回复。

十、结束会议，经验

会议结束后，别忘了经验。看看这次会议有哪些成功的地方，哪些地方需要改进。这样，下次开会的时候，你就能做得更好。

这就是使用Outlook预订Skype会议的全过程。是不是很简单呢？赶紧试试吧，让你的会议生活更加精彩！