outlook新建skype怎么设置,Outlook中创建Skype会议的详细步骤

你有没有想过，在Outlook里轻松新建一个Skype会议，就像点菜一样简单呢？没错，现在就让我带你一步步走进这个神奇的设置过程，让你的会议邀请瞬间变得高大上！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得有个Outlook账号，对吧？登录进去，是不是觉得界面熟悉得就像你的老朋友？别急，接下来就是重头戏了。

1. 找到日历：在Outlook的界面里，左上角有一个日历图标，点开它，你就能看到你的日程表了。

2. 新建Skype会议：在日历的主页面上，你会看到一个“Skype会议”的选项，它通常位于功能区的上方。点击它，一个全新的Skype会议窗口就出现在你的眼前了。

二、邀请你的小伙伴，一起加入这场盛宴

1. 填写收件人：在弹出的会议窗口里，首先看到的就是“收件人”框。在这里，你可以输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开，就像在QQ群里添加好友一样简单。

2. 会议主题：接下来，给这场会议起个名字吧。在“主题”框里，输入你想表达的会议主题，比如“本周工作会议”。

三、时间地点，一切尽在掌握

1. 选择时间：点击“开始时间”和“结束时间”旁边的下拉箭头，选择你想要的会议时间。如果你想让所有人都方便参加，可以使用Outlook的“日常安排助理”来查找适合每个人的时间。

2. 会议室：如果你需要在会议室召开会议，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的选项部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议室名称。

四、会议设置，个性化你的Skype会议

1. 会议日程：在会议区域中，你可以输入会议的日程安排，比如会议议程、讨论主题等。

2. 会议形式：如果你打算召开一个正式的会议，或者是一个大型活动，那么在发送会议邀请前，记得更改会议选项，选择适合的会议形式，这样能更好地满足你的需求。

五、文件分享，让会议更高效

1. 附件：如果你需要在会议中展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。这样，参会者就可以在会议中直接查看这些文件了。

六、发送邀请，等待小伙伴们的回复

1. 发送：一切设置完毕后，点击“发送”按钮，你的Skype会议邀请就发送出去了。

2. 等待回复：接下来，就是等待你的小伙伴们回复会议邀请啦。他们可以接受、拒绝或者提出修改意见。

怎么样，是不是觉得设置Skype会议其实很简单呢？现在，你就可以在Outlook里轻松新建一个Skype会议，邀请你的小伙伴们一起加入这场盛宴，让会议变得更加高效、有趣！